①기증도서 복본 확인
저번달에 시작한 기증도서 복본 확인을 마쳤습니다. 총 880권 중 미소장도서는 411권으로 본문 언어에 따라 국문, 영문으로 구분하여 소장으로 처리할 예정입니다. 397권은 복본으로 확인되어 복본도서 리스트 작업을 진행할 예정입니다. 또한 중국어, 일본어, 기타 언어 서적 72권은 담당자에게 보내는 것으로 작업을 완료했습니다.

②영어서적 처리
한국학 도서 중 영어서적은 담당부서로 보내 목록작업을 합니다. 담당부서에 보내기 전에 일차적으로 복본 여부와 OCLC 레코드를 확인했습니다. 확인작업이 끝난 미소장서적들은 단행본과 연속간행물로 구분해서 매주 담당자에게 전달하고 있습니다.

③오더 레코드 작업
신간 구매리스트의 목록작업을 위한 OCLC 프로그램 사용법을 익혔습니다. OCLC 프로그램은 북미의 대부분 도서관에서 사용하는 시스템이기 때문에 업무에서 매우 중요하게 사용됩니다. OCLC 시스템 상에 레코드가 이미 있는 경우는 기존 것을 참고하여 레코드를 생성하고, 없는 경우는 새로 레코드를 만듭니다. 담당 선생님의 지도 아래 목록 규칙도 배우고 있습니다.

④마킹 작업
체크인 프로세스 중 하나인 마킹 작업을 했습니다. 마킹 작업은 목록 및 기타 시스템 작업이 완료된 자료들의 배가 전 마지막 단계입니다. 부착된 바코드로 정보를 한 번 더 확인하고 콜넘버 레이블을 출력하여 실물 책에 붙인 뒤 코팅하는 방식으로 진행했습니다. 200여 권을 완료하여 배가 준비완료 카트에 옮겨 두었습니다.

그림 1 마킹 완료된 자료

⑤저널 신간 업데이트 및 제본 작업
코로나로 인한 도서관 락다운 기간 동안 밀린 저널들을 정리하였습니다. 신간은 장비작업 및 Alma 업데이트 작업을 거쳐 배가하였습니다. 이전호들은 도서관 수장고로 보낼 것과 제본소에 보낼 것으로 구분하여 작업했습니다.

그림 2 저널 제본작업

⑥퍼블릭 데스크 근무
저번달에 이어서 퍼블릭 데스크 근무도 계속하고 있습니다. 맡은 업무를 데스크에서 작업하면서 이용자 응대를 했습니다. 이용도 통계를 위해 시간마다 이용자 수를 체크하는데 개강 이후로 학생 수가 확연하게 많이 늘었습니다. 하루 평균 누적 이용자는 250명 정도입니다. 도서관에서 근무하는 중국 학생들도 퍼블릭 데스크 근무를 시작하게 되어서 일을 알려주었습니다.

2.회의
①Monthly Staff Meeting
동아시아 도서관 월간 회의에 참석하였습니다. 저는 퍼블릭 데스크 담당으로 통계를 추출하여 이용도와 이용자 문의내용 등을 공유하였습니다. 도서관 사서 선생님들께서 퍼블릭 데스크 근무가 여러 방면으로 도움이 되었다고 좋은 말씀을 해주셨습니다. 일본학 사서 선생님은 일본어 강의의 도서관 연계 수업 때 보조로서 도움이 되었다고 하셨고, 관장님은 중국어 서적을 찾는 이용자들을 담당 사서 선생님께 연결시켜 준 일이 도움이 되었다고 하셨습니다. 퍼블릭 데스크 근무가 도서관에서 구체적으로 어떤 역할을 하는지 체감하면서 뿌듯함을 느꼈고 앞으로 더 적극적으로 임해야겠다고 생각했습니다.

②International Council Meeting
International Council Meeting은 매달 진행하는 미팅으로 여러 분야의 International Studies 사서들이 모여 모임을 갖습니다. 이번 달에는 유럽 도서관을 방문한 사서의 발표가 있었습니다. 평소 생소했던 유럽국가의 도서관은 어떻게 운영되는지 그리고 다양한 북페어 행사에 관한 내용 등을 접할 수 있어서 좋았습니다.

③TL-FT Remote Teaching Design Jam: Teaching with the UCLA Digital Library
디지털 도서관에 대한 사서들의 회의에 참석했습니다. 먼저 디지털 도서관 접근이 어려운 원인이 무엇인지에 대해서 서로 이야기를 나누고 현재 디지털 도서관의 컬렉션이 어떻게 구성되어 있는지 공유하는 시간을 가졌습니다. 또한 각자의 업무에서 디지털 도서관을 활용하는 방법에 대해서도 이야기를 나누었습니다. 도서관의 이용도를 높이고 다양한 방식으로 활용하기 위해 함께 고민하고 생각을 나누는 모습에서 많은 것을 배울 수 있었습니다.

3.기타활동

①International Studies Office 방문
International Council Meeting에서 만난 Jade의 제안으로 International Studies 사서들의 근무 공간에 방문했습니다. Jade는 Southeast Asian Studies를 담당하고 있습니다. 다양한 분야의 담당 사서들이 많았는데 처음 접하는 분야라서 흥미롭게 이야기를 나누었습니다.

②USC 선생님들
USC의 조이 사서님과 KF 권수정 인턴 선생님이 UCLA에 방문하셨습니다. 함께 점심식사를 하며 도서관계 이야기도 하고 학교투어도 하며 즐거운 시간을 보냈습니다. 좋은 기회로 만나 뵐 수 있어서 반가운 만남이었습니다.

다음달에는 20세기 교과서 전집 리스트 작업을 시작할 예정입니다.