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[국제기구] 오스트리아 잘츠부르크글로벌세미나 이시현 1개월차

  • 등록일 2024.05.27
상세 활동 보고
작성자 이시현
인턴십 분류 잘츠부르크
기관명 오스트리아 잘츠부르크글로벌세미나
프로그램 기간 2024년 4월~ 2024년 7월 (총 3개월)
보고서 해당기간 1개월차
내용

1. 주요업무


    1주차
  • 4월 16일, 오스트리아 잘츠부르크 글로벌 세미나에 도착하였습니다. 인턴들로부터 방을 안내받고 업무 전반에 대한 간단한 정보, 궁금했던 점에 대한 대화를 나눴습니다.
  • 입국 후 다음 날은 휴가를 받아 업무를 시작하기 전 짐을 정리하며 휴식을 취할 수 있었습니다.
  • Orientation Week 시작
    프로그램 매니저로부터 사전에 전달받았던 오리엔테이션 스케줄을 바탕으로 2주간의 온보딩이 시작되었습니다.
  • 업무에 필요한 노트북 및 계정 생성 및 IT 장비 셋업 후 홈페이지에 업데이트될 Professional 사진 촬영 및 Bio를 작성하였습니다.
  • 프로그램 매니저 미팅
    : 방 보증금 100유로를 납부했습니다. (출국 하루 전 특별한 이상이 없다면 돌려받을 수 있습니다) 추가 수화물 금액 납부 증빙 영수증을 제출했으며, 최대 100유로까지 보상을 받을 수 있습니다. (영수증을 꼼꼼하게 챙겨야 합니다!)
    또한, 잘츠부르크 공항에서 잘츠부르크 글로벌 세미나까지 택시를 타고 온 영수증을 제출했는데, 이 비용은 잘츠부르크 글로벌 세미나 측에서 지원해 줍니다. 이 밖에도 모든 궁금한 점들을 친절하게 설명해 주셔서 편안한 분위기에서 미팅이 진행되었습니다.
  • 잘츠부르크 글로벌에서 사용하는 프로그램에 대한 교육이 하이브리드 형식으로 진행되었습니다.


    2주차
  • 사내 메신저, 이메일 관련 교육과 프로그램 진행 시 Technical Support를 위한 교육을 받았습니다.
  • 온라인 필수 교육을 모두 마쳤으며 오리엔테이션이 마무리되었습니다.
  • Administration Task와 Archiving 업무를 진행하였습니다.
  • Registration Office에 가서 3달간 잘츠부르크에서 거주하는 것을 증명하였습니다. (왕복 택시비는 잘츠부르크 글로벌 세미나에서 지원해 줬습니다.)


    3주차
  • [Peace & Justice] Asia Peace Innovators Forum (5월 1일~5일) 세미나 진행을 보조하며 전반적인 프로그램에 대한 overview와 인사이트를 얻었습니다.
  • 프로그램이 진행되는 기간 아침, 점심, 저녁을 펠로우들과 자유롭게 네트워킹하며 먹었습니다.
  • 세미나 관련하여 Work load가 허용하는 선 안에서 인턴들은 자유롭게 관심이 있는 세션에 참가할 수 있습니다. 현직자들의 시각에서 다양한 인사이트를 얻고, 대화할 기회가 많으니 관심 있는 프로그램 세션은 꼭 참여하기를 추천해 드립니다.
  • 4월~7월까지 인턴십 기간동안 스케줄링 되어있는 세미나를 다른 프로그램 인턴들과 소통하며 On-site에서 직접적으로 팔로잉 및 보조할 프로그램을 정했습니다.
  • 프로그램 관련 정보: https://www.salzburgglobal.org/multi-year-series/asia-peace-innovators-forum/pageId/10898


    4주차
  • [Culture] Creating Futures: Art and AI for Tomorrow's Narratives (5월 6일~10일) 세미나 진행을 보조하였습니다.
  • 행사 진행 전 필요한 파일 정리, Directory, Name tag 프린팅 업무를 진행하였습니다.
  • 행사 진행 중 마이크, 음향, 모니터 등 Technical support 및 장소 안내, 세미나룸 정리 등을 맡았습니다.
  • 각 세션에 필요한 장비 및 공간, 발표자 리스트업 등을 펠로우와 소통하여 미리 파악 후 준비할 수 있도록 원활한 프로그램 진행을 도왔습니다.
  • 프로그램 진행 중 급한 업무는 WhatsApp을 통해 전달받는 경우가 많으니, WhatsApp을 다운로드 받고 오시기를 추천해 드립니다.
  • 프로그램 관련 정보: https://www.salzburgglobal.org/multi-year-series/culture/pageId/10962


2. 생활

    3.
  • 유심: 3 (Drei) 통신사에서 한 달에 10유로를 내는 유심을 사용하였습니다.
  • 날씨: 4월 중순인데도 불구하고 눈이 오고, 예상했던 것보다 날이 추웠습니다. 일교차가 심하니 두꺼운 옷을 충분히 챙겨오시는 것을 추천해 드립니다. 날씨가 더우면 가까운 Canal에서 (도보 5분) 태닝이나 수영하는 모습을 흔히 볼 수 있습니다. 필요하다면 수영복을 챙겨오는 것도 좋습니다.
  • 현금: 방 보증금 100유로를 제외하고, 일정 금액의 유로를 환전해 오면 좋습니다. 버스나 몇몇 카페에서는 카드를 받지 않아 현금으로만 계산해야 하는 경우가 있었습니다.
  • 식사: 평일에는 12시에 스태프 런치가 제공되어 따로 점심을 먹으러 나가거나 도시락을 싸고 다녀도 되지 않아 편리했습니다. 세미나 기간에는 아침, 점심, 저녁까지 프로그램에 참여하는 펠로우들과 네트워킹하며 식사에 참여할 수 있습니다.
  • 장보기: 인턴들을 위해 일주일에 30유로씩, 3개월간 총 360유로의 SPAR(마트) 바우처가 제공됩니다. 필요한 식재료와 생필품을 이 바우처를 이용해서 결제하면 됩니다. SPAR까지 장 보러 갈 때의 거리는 도보로 30분 정도 걸립니다. 인턴을 위한 자전거가 잘츠부르크 글로벌 세미나에 구비되어 있으니, 자전거를 활용하면 더욱 편리하게 장을 보고 올 수 있습니다.
  • 청소: 매주 한 번 정기적으로 호텔 하우스키핑 부서에서 인턴들 방을 청소해 주시고, 새로운 수건으로 교체해 주셔서 매우 편리했습니다.
  • 시설: 체육관이 인턴 오피스 바로 옆에 있어 언제든지 운동할 수 있어 좋았습니다. 인턴들이 함께 사용하는 공용 부엌, 공용 빨래 건조대와 냉장고가 구비되어 있습니다.

잘츠부르크 글로벌 세미나의 입구모습

체육관 내부 모습


환영 보드

잘츠부르크의 공원의 한 모습