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안녕하세요. 하와이대학교 한국학 센터 도서관 인턴 박도영입니다. 파견 5개월차 보고서로 7월의 활동 사항을 보고합니다.
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7월 업무
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ArchivesSpace 도입
한국학 센터에 도서관 시스템(Koha)은 있지만 아카이브 자료를 효과적으로 관리하는 시스템은 사용하고 있지 않았습니다. 아카이브 자료의 경우 도서관 장서와는 다른 구성과 성격을 가지고 있기 때문에 별도의 시스템을 도입하여 장기적이고 지속적으로 관리해야 한다고 판단하였습니다. 여러 오픈 소스 시스템을 조사했고, 같은 kf 도서관 인턴 중 아카이브 자료에 관한 업무를 하고 계시는 남가주대학교 한국학도서관의 박지인 선생님과도 이야기를 나눠보았습니다.
결론적으로 ArchivesSpace라는 새로운 아카이브 자료 관리 시스템을 도입하였습니다. 보편적으로 사용되는 시스템 중 하나이며 현재 하와이 대학교의 해밀턴 도서관의 아카이브 자료 또한 이 시스템으로 관리 및 제공되고 있습니다.
ArchivesSpace를 이용하면 자료의 분류 체계를 구조화하고 단위별로 기술을 할 수 있습니다. 또한 기술 포맷을 제공해주고 있으며 다양한 규격을 지원하여 표준화된 기술을 가능하게 해줍니다. 더 나아가 Finding aid 작성 기능도 있어 이때까지 작업들을 보다 통일성 있게 정리할 수 있을 것입니다. 이러한 아카이브 시스템을 사용하여 아카이브 자료를 전문적으로 관리하고 기술한다면 훗날 자료의 이용 또는 공유에도 효과적일 것으로 기대합니다. |
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Commemoration of Korean Immigration Collection 조직
Commemoration of Korean Immigration Collection은 하위에 50th, 70th, 75th, 90th, 100th Anniversary으로 구성됩니다. 50주년, 70주년, 75주년 행사에 대한 자료는 모두 조직 및 분류 완료하였습니다. 폴더 단위의 리스트도 작성하였습니다. 90주년 행사 자료의 경우 추가적인 자료가 발견되어서 추가 분류하고 있으며 100주년 행사의 경우 자료의 양이 굉장히 많아서 분류에 시간이 많이 소요되고 있습니다.
Commemoration of Korean Immigration Collection의 경우 행사를 준비하는 행사 위원회의 기록, 다양한 행사에 대한 기록, 행사의 결과물 등 자료의 성격이 다양하고 복합적으로 나타납니다. 기록의 유형 또한 문서, 편지, 달력, 포스터, 팜플렛, 비디오, 사진 등 다양합니다. 기록의 성격과 유형을 반영하여 최대한 효과적인 분류 체계를 구성하려 노력하고 있습니다. 중복되는 자료의 경우 3 copy까지만 보관하고 나머지는 폐기합니다. |
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Korean Christian Church Collection 추가
Collection에 새롭게 발견한 자료를 추가하였습니다. 과거 분류 체계에 기반하여 분류하였고 그 과정에서 박스가 재조직되었습니다.
재조직 전⁄후
새로운 리스트를 작성한 뒤 홈페이지에 온라인으로 이용할 수 있도록 업로드하였습니다. 후속적인 작업으로 단위별 디스크립션과 Finding aid 작성이 필요할 것입니다. |
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폐기 작업
새로운 공간 확보를 위해 소장 가치 및 이용 가능성이 낮은 자료들을 선별해 폐기하고 있습니다. 우선 오래된 정기간행물을 위주로 작업을 진행 중입니다.
폐기 후 확보된 서가 공간은 새롭게 재구성할 계획입니다. 2층의 도서관 공간과 3층의 보존 서고 공간을 최대한 효율적으로 활용할 수 있도록 디자인하고 있습니다. |
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업무 외 활동
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SAA 2020 Virtual Conference 참여
올해는 covid-19의 영향으로 인해 Society of American Archivists의 annual conference가 zoom을 통해 온라인으로 열리게 되었습니다. 직접 본토에 가서 참여하지는 못하여 아쉽기는 하지만, 미국 기록관리학 분야에서 현재 논의하는 문제들이나 주목하고있는 이슈들을 경험할 수 있는 좋은 기회라고 판단해 참여하게 되었습니다. 참가비는 educational session만 참여하는 옵션으로 선택해 49$를 지불하였습니다. 본격적인 conference는 8월 3일부터 7일까지 진행되며 그 전 한 주(7월 27일~31일) 동안은 pre-conference activities에 참여할 수 있습니다. 특히 올해는 The council of State Archivists와 공동으로 주최되어 pre-conference activities에서 CoSA와 SAA의 다양한 미팅과 세션들에 무료로 참여할 수 있었습니다. 저는 Preservation section, Description section, International Archival Affairs section, Archives Management section에 참여했습니다.
다음 주부터는 본격적으로 conference 주가 시작되어 보다 다양한 research forum과 educational session에 참가할 예정입니다. |
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이상으로 활동 사항 보고를 마칩니다.
감사합니다.
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